Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 01.01.2026

1. Einleitung

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie Quotatrip personenbezogene Daten erhebt, verwendet, weitergibt und schützt, wenn Nutzer die Website https://www.quotatrip.com und die damit verbundenen Dienste besuchen oder nutzen.

Quotatrip ist eine Plattform, die Reisende, die maßgeschneiderte Reisen suchen, mit ausgewählten lokalen Reisebüros verbindet. Quotatrip ermöglicht es Reisebüros und deren Vertretern auch, sich für das Quotatrip-Partnernetzwerk zu bewerben und nach Genehmigung über ein kostenpflichtiges Abonnement auf Reiseanfragen von Reisenden zuzugreifen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für zwei Hauptkategorien von Nutzern:

• Reisende, die die Website besuchen und Reiseanfragen stellen
• Reisebüros und deren Vertreter, die sich um eine Partnerschaft mit Quotatrip bewerben oder die Partner-Plattform nutzen

Durch die Nutzung der Website oder die Übermittlung von Informationen über diese erkennen die Nutzer an, dass ihre personenbezogenen Daten wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben verarbeitet werden können.

Quotatrip verpflichtet sich zum Schutz personenbezogener Daten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

2. Verantwortlicher

Der für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Verantwortliche ist:

Handelsregisternummer: 2420279
Website: https://www.quotatrip.com
E-Mail: contact@quotatrip.com

3. Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten

Quotatrip kann verschiedene Arten personenbezogener Daten erheben, je nachdem, wie Nutzer mit der Plattform interagieren.

3.1 Von Reisenden erhobene Daten

Wenn Reisende die Website besuchen oder eine Reiseanfrage stellen, kann Quotatrip folgende Daten erheben:

• vollständiger Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Wohnsitzland
• gewünschtes Reiseziel
• Reisedaten oder geschätzter Reisezeitraum
• Anzahl der Reisenden
• Reisepräferenzen und Art der Reise
• geschätztes Reisebudget
• freiwillig in Nachrichten oder Anfrageformularen bereitgestellte Informationen
• Kommunikation mit Quotatrip oder Partneragenturen

3.2 Von Reisebüros und Bewerbern erhobene Daten

Wenn ein Reisebüro oder dessen Vertreter sich für eine Zusammenarbeit mit Quotatrip bewirbt oder die Partner-Plattform nutzt, kann Quotatrip folgende Daten erheben:

• Name der Agentur
• Website der Agentur
• angebotene Reiseziele
• Geschäftsadresse
• geschäftliche E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Name der Kontaktperson
• Berufsbezeichnung oder Funktion
• Bewerbungsinformationen und ergänzende Angaben
• öffentlich zugängliche Informationen wie Website-Inhalte, Bewertungen und Social-Media-Präsenz
• Zugangsdaten zum Konto
• Abonnementstatus
• Rechnungsinformationen
• über Stripe oder Banküberweisung verarbeitete Zahlungsinformationen
• Kommunikation mit dem Quotatrip-Support
• Kommunikation mit dem Quotatrip-Support

Quotatrip speichert keine vollständigen Zahlungskartendaten. Kartenzahlungen werden sicher über Drittanbieter-Zahlungsdienstleister abgewickelt.

3.3 Automatisch erhobene Daten

Wenn Nutzer die Website besuchen, können bestimmte Informationen automatisch erhoben werden, darunter:

• IP-Adresse
• Browsertyp und -version
• Gerätetyp und Betriebssystem
• Sprachpräferenzen
• besuchte Seiten
• Verweisquelle
• Datum und Uhrzeit der Besuche
• Cookie-Kennungen und ähnliche Technologien

4. Wie personenbezogene Daten erhoben werden

Personenbezogene Daten können erhoben werden:

• direkt von Nutzern, wenn sie Formulare ausfüllen, eine Reiseanfrage stellen, sich als Agentur bewerben, ein Konto erstellen oder mit Quotatrip kommunizieren
• automatisch durch Cookies und Analysetechnologien
• aus öffentlich zugänglichen Quellen bei der Prüfung von Agenturbewerbungen
• von Zahlungsdienstleistern und Dienstleistern, die an der Abrechnung oder Betrugsprävention beteiligt sind

5. Zwecke der Verarbeitung

Quotatrip kann personenbezogene Daten für folgende Zwecke verarbeiten:

• Betrieb und Wartung der Website und Plattform
• Empfang und Weiterleitung von Reiseanfragen an relevante Partneragenturen
• Ermöglichung der Kommunikation zwischen Reisenden und Agenturen bezüglich Reiseprojekten
• Bewertung und Bearbeitung von Agenturbewerbungen
• Erstellung und Verwaltung von Partneragentur-Konten
• Verwaltung von Abonnements, Zahlungen und Abrechnungen
• Bereitstellung von Kundensupport
• Verbesserung der Website und Dienste
• Analyse der Plattformleistung und -nutzung
• Verhinderung von Betrug, Missbrauch und unbefugter Nutzung
• Durchsetzung vertraglicher Bedingungen und Schutz rechtlicher Interessen
• Erfüllung rechtlicher, steuerlicher und regulatorischer Verpflichtungen
• Versand dienstbezogener Mitteilungen
• Versand von Marketing-Mitteilungen, soweit gesetzlich zulässig
• Versand von Marketing-Mitteilungen, soweit gesetzlich zulässig

6. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit die DSGVO Anwendung findet, verarbeitet Quotatrip personenbezogene Daten auf Grundlage einer oder mehrerer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen
• berechtigte Interessen am Betrieb, der Sicherung und Verbesserung der Plattform
• Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
• Einwilligung, soweit nach geltendem Recht erforderlich

7. Weitergabe personenbezogener Daten

Quotatrip kann personenbezogene Daten weitergeben an:

• Partner-Reisebüros, die auf Reiseanfragen antworten
• Zahlungsdienstleister
• Hosting- und Infrastrukturanbieter
• Analyseanbieter
• Kommunikationsdienstleister
• professionelle Berater und Wirtschaftsprüfer
• Behörden, wenn gesetzlich vorgeschrieben

Wenn ein Reisender eine Reiseanfrage stellt, können relevante personenbezogene Daten an ein oder mehrere ausgewählte Partner-Reisebüros weitergegeben werden, damit diese den Reisenden kontaktieren und Reisevorschläge erstellen können.

Sobald Reisendendaten an eine Partneragentur weitergegeben werden, handelt die Agentur als eigenständiger Verantwortlicher für ihre eigene Verarbeitung personenbezogener Daten, einschließlich der Kommunikation mit dem Reisenden und der Erbringung von Reisedienstleistungen.

Partneragenturen dürfen Reisendendaten ausschließlich zum Zweck der Beantwortung der über die Quotatrip-Plattform eingereichten spezifischen Reiseanfrage verwenden und müssen die geltenden Datenschutzgesetze einhalten.

8. Internationale Datenübermittlungen

Da Quotatrip international tätig ist, können personenbezogene Daten in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden.

Soweit gesetzlich vorgeschrieben, stellt Quotatrip sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften implementiert werden, einschließlich der Verwendung von der Europäischen Kommission genehmigter Standardvertragsklauseln oder anderer anerkannter rechtlicher Übertragungsmechanismen.

9. Datenspeicherung

Quotatrip bewahrt personenbezogene Daten nur so lange auf, wie es zur Erfüllung der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist, einschließlich rechtlicher, buchhalterischer und regulatorischer Anforderungen.

Im Allgemeinen gilt:

• Daten von Reiseanfragen können aufbewahrt werden, um die Kommunikation mit Agenturen zu erleichtern und den Service zu verbessern
• Daten von Agenturbewerbungen können für Bewertungs- und Nachverfolgungszwecke aufbewahrt werden
• Agenturkonto- und Abonnementdaten können aufbewahrt werden, solange das Konto aktiv ist, und danach zur Erfüllung rechtlicher oder buchhalterischer Verpflichtungen
• technische Protokolle können zur Sicherheit und Betrugsprävention aufbewahrt werden

Wenn Daten nicht mehr benötigt werden, können sie sicher gelöscht oder anonymisiert werden.

10. Cookies und ähnliche Technologien

Die Quotatrip-Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen, das Nutzererlebnis zu verbessern, den Website-Verkehr zu analysieren und bestimmte Marketingaktivitäten zu unterstützen.

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website auf dem Gerät eines Nutzers gespeichert werden. Sie ermöglichen es Websites, Nutzer zu erkennen, Präferenzen zu speichern und Informationen darüber zu sammeln, wie die Website genutzt wird.

Arten der verwendeten Cookies

Die Website kann die folgenden Cookie-Kategorien verwenden:

• Unbedingt erforderliche Cookies - Diese Cookies sind für die ordnungsgemäße Funktion und Sicherheit der Website unerlässlich.
• Analyse-Cookies - Diese Cookies helfen Quotatrip zu verstehen, wie Besucher mit der Website interagieren, um Leistung und Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.
• Marketing-Cookies - Diese Cookies können verwendet werden, um die Wirksamkeit von Marketingmaßnahmen zu messen und die Relevanz von Werbung zu verbessern.

Cookies über Browsereinstellungen verwalten

Nutzer können Cookies auch über ihre Browsereinstellungen kontrollieren oder deaktivieren. Beispiele sind:

• Microsoft Edge - Einstellungen → Cookies und Websiteberechtigungen → Cookies und Websitedaten verwalten und löschen
• Google Chrome - Einstellungen → Datenschutz und Sicherheit → Cookies und andere Websitedaten
• Safari - Einstellungen → Datenschutz → Cookies und Websitedaten

Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität der Website beeinträchtigen kann.

11. Datensicherheit

Quotatrip implementiert angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Missbrauch, Veränderung oder Offenlegung.

Keine Internetübertragung oder elektronische Speicherung kann jedoch als vollständig sicher garantiert werden.

12. Rechte der betroffenen Personen

Gemäß der DSGVO können Personen folgende Rechte haben:

• Recht auf Auskunft
• Recht auf Berichtigung
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf der Einwilligung, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht
• Recht auf Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde

Anfragen bezüglich personenbezogener Daten können an folgende Adresse gerichtet werden: info@quotatrip.com

13. Marketing-Mitteilungen

Quotatrip kann dienstbezogene Mitteilungen senden, die für den Betrieb der Plattform erforderlich sind.

Soweit gesetzlich zulässig, kann Quotatrip auch Marketing-E-Mails oder Newsletter versenden. Empfänger können sich jederzeit über den in solchen Mitteilungen enthaltenen Abmeldelink abmelden.

14. Daten von Kindern

Die Dienste von Quotatrip sind nicht für Kinder bestimmt, die eigenständig handeln. Quotatrip erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten direkt von Kindern ohne die Beteiligung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten.

Wenn Quotatrip Kenntnis davon erlangt, dass personenbezogene Daten von einem Kind in unangemessener Weise erhoben wurden, werden angemessene Maßnahmen ergriffen, um diese Informationen zu löschen.

15. Websites Dritter

Die Website kann Links zu Websites oder Diensten Dritter enthalten. Quotatrip ist nicht verantwortlich für die Datenschutzpraktiken von Drittanbieterdiensten, und Nutzer werden ermutigt, deren Datenschutzrichtlinien zu überprüfen.

16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Quotatrip kann diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren.

Aktualisierungen werden auf dieser Seite mit einem überarbeiteten Datum der letzten Aktualisierung veröffentlicht.

17. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung personenbezogener Daten:

E-Mail: info@quotatrip.com